Diktering och AI-journalföring löser samma administrativa dokumentationsproblem, men på helt olika sätt. Vi jämför de två metoderna sida vid sida. Behandlaren granskar och godkänner alltid utkastet före signering.
Diktering omvandlar tal till text ord för ord — du formulerar journaltexten muntligt. AI-journalföring lyssnar på hela konsultationen och skapar ett strukturerat utkast till daganteckning baserat på det behandlaren själv säger, utan att du behöver formulera texten själv.
Ett exempel: du undersöker en patient med parodontit, diskuterar fickmätningar, blödning och benförlust. Patienten ställer frågor om prognos och ni kommer överens om en behandlingsplan. Med diktering formulerar du allt detta till journaltext efteråt. Med AI-journalföring har verktyget redan transkriberat och strukturerat det behandlaren själv uttryckligen sagt och presenterar ett utkast med rubrikerna anamnes, status, bedömning och plan — som behandlaren sedan granskar.
Diktering kräver att du delar uppmärksamheten mellan patienten och dokumentationen — två parallella tankeprocesser. AI-journalföring minskar formuleringsarbetet och låter dig fokusera mer på patienten. 59 procent av tandvårdspersonal gör administration efter arbetstid. Diktering minskar skrivarbetet men ersätter det med formuleringsarbete. AI-journalföring minskar båda.
Diktering utförs dessutom ofta i efterhand, vilket ackumulerar osignerade anteckningar under dagen. AI-journalföring producerar granskningsklara utkast löpande — vid dagens slut finns ett utkast färdigt för behandlarens granskning och signering.
Med diktering bestämmer du strukturen själv. Erfarna behandlare med inarbetad rutin kan producera bra daganteckningar snabbt. Men formatet varierar mellan behandlare och från dag till dag. En stressad behandlare i slutet av dagen skriver kortare anteckningar — uppgifter kan falla bort. Fem behandlare, fem olika sätt att dokumentera samma behandling.
AI-journalföring formaterar utkastet konsekvent: rubrikerna anamnes, status, bedömning och åtgärd i rätt ordning, med odontologisk terminologi. Säger patienten 'det gör ont när jag tuggar'? Det citatet placeras under anamnesrubriken i utkastet, baserat på talaridentifiering — inte på någon klinisk bedömning från verktyget.
37 procent av granskade åtgärdskoder avvisas av Försäkringskassan. En del avslag har angetts bero på ofullständig dokumentation. AI-journalföring transkriberar och strukturerar mer av det behandlaren själv uttryckligen säger under patientmötet, så att färre uppgifter glöms bort i utkastet.
Tandela kan anpassas efter klinikens egna mallar. Alla behandlare får utkast i samma format, vilket underlättar kollegiala övertaganden.
Diktering ger dig bara text. Du måste fortfarande manuellt välja tillstånd och åtgärdskoder, granska kombinationsregler och säkerställa att dokumentationen stödjer koderna. Över 200 åtgärdskoder med komplexa regler — många behandlare väljer de koder de känner till bäst snarare än de som närmast matchar det utförda arbetet.
AI-journalföring strukturerar det behandlaren själv dokumenterat och föreslår möjliga koder som utgångspunkt för behandlarens egna val. Dokumenterar du en krona på tand 26 med devitalisering och stiftförankring? Verktyget föreslår möjliga kombinationer av tillståndskod, preparering, avtryck, cementering, stift och provisorisk krona, baserat på det du själv dokumenterat. Möjliga regelkonflikter i koddraget visas för behandlarens granskning. Tandela kan också uppmärksamma behandlaren på uppgifter i utkastet som kan vara relevanta att se över vid kodval — till exempel en panoramaröntgen som omnämnts i samtalet men inte tagits med i koddraget.
37 procent av granskade koder avvisas av Försäkringskassan. Felaktiga utbetalningar uppgår till 430 miljoner kronor årligen. Varje avslag innebär förlorad intäkt plus omarbete: komplettera dokumentationen, skicka om ansökan, vänta på beslut.
Tandela samlar utkast och kodförslag i samma flöde. Behandlaren granskar daganteckning och åtgärdskoder i samma steg istället för att hantera dem som separata moment — men alla val görs av behandlaren själv.
Diktering fungerar bra för korta, standardiserade anteckningar — kontroller efter behandling, enkla recept. Granskningstiden för en AI-genererad anteckning kan i dessa fall vara jämförbar med att diktera direkt. Har du en väl inarbetad dikteringsrutin som ger bra resultat? Då kanske den räcker för enklare besök.
För komplexa behandlingar — protetik, parodontologi, kirurgi — sparar AI-journalföring betydligt mer tid. Diktering tar fem till tio minuter per patient i dessa fall. AI-journalföring reducerar efterarbetet till under en minut. Över en arbetsdag med tio till femton patienter kan det handla om en till två timmar.
Diktering är inte dåligt. AI-journalföring löser samma problem mer effektivt för majoriteten av kliniska situationer, särskilt de med detaljerade dokumentationskrav från Försäkringskassan.
Tandela erbjuder en kostnadsfri demo som gör det möjligt att jämföra i praktiken.
| Traditionell diktering | AI-journalföring | |
|---|---|---|
| Input | Du dikterar anteckningen | AI lyssnar på konsultationen |
| Struktur | Du formaterar själv | Utkast med rubrikerna anamnes, status, bedömning, åtgärd |
| Terminologi | Du väljer ord | Odontologisk terminologi i utkastet |
| Kodförslag | Nej | Möjliga tillstånd och åtgärdskoder |
| Saknad dokumentation | Ingen påminnelse | Visas i utkastet för granskning |
| Tid | Minuter per anteckning | Sekunder per utkast |
| Kontroll | Du bestämmer allt | Du bestämmer allt. AI föreslår. |
Kontakta oss och se hur Tandela kan förenkla dokumentationen på din klinik.
Kontakta oss